Диплом в офисе администрации - исполнительный Fanshawe College

Стать важным членом команды в качестве исполнительного помощника

Сегодняшние рабочие места - это ульи активности, с различными личностями и офисными инструментами, которыми нужно управлять, планировать и обрабатывать. Если вы думали о карьере, которая поставит вас в центр быстро развивающейся, ориентированной на людей среды, программа Office Administration - Executive поможет вам овладеть навыками, необходимыми сотрудникам для обеспечения бесперебойной работы их офисов.

На нашем курсе для ассистентов вы узнаете, как контролировать бюджеты, контролировать и обучать других, организовывать встречи и поездки, а также планировать конференции, исследовать идеи и составлять профессиональные документы и отчеты. Вы также будете развивать свои организационные навыки, изучать компьютерные приложения и улучшать свои устные и письменные коммуникативные навыки в рамках сертификации исполнительного помощника. Вы будете изучать важность лидерства, посещая заседания лондонского отделения Международной ассоциации административных профессионалов, где вы встретитесь с отраслевыми контактами и поучитесь у опытных профессионалов в ходе обучения вашего помощника руководителя.

В течение двух условий совместной работы вы получите опыт и получите оплату.

После выпуска:

Когда вы заканчиваете наш курс для помощников руководителя, вы можете подготовить и написать экзамены на присвоение статуса сертифицированного административного специалиста (CAP) или сертифицированного профессионального секретаря (CPS). Вы также получите курсы по присвоению звания Сертифицированного специалиста по кадрам (CHRP) от Ассоциации профессионалов по кадрам (HRPA).

В каждом эффективном офисе есть закулисный профессионал, который следит за тем, чтобы все работало гладко. Вы можете быть таким профессионалом.

Дополнительная информация

• Учебный план, подготовленный для каждой программы в Школе информационных технологий, содержит соответствующие элементы содержания и методологии общего образования, что ведет к достижению целей обучения, изложенных в определении политики Колледжа в области общего образования.
• Студенты, поступающие на уровень 1 программы в январе, перейдут на уровень 2 программы в мае.
• Выпускники программы Fanshawe College Business Fundamentals Ontario College, удовлетворяющие требованиям для поступления, могут подать заявление на получение второго уровня программы Office Administration - Executive Ontario College Diploma и могут получить до четырех внутренних кредитов для этой программы. Студенты, желающие перейти на уровень 2 административной канцелярии - исполнительная программа должна заполнить форму «Заявка на перевод программы», которую можно получить в офисе регистратора, комната E1012.
• Студенты, зарегистрированные в бизнес-программе Fanshawe College , успешно прошедшие 1-й уровень, могут претендовать на непосредственное поступление на 2-й уровень программы Office Administration - Executive Ontario College Diploma. Студенты, желающие перейти на уровень 2 административной канцелярии - исполнительная программа должна заполнить форму «Заявка на перевод программы», которую можно получить в офисе регистратора, комната E1012.

Совместное образование

Эта двухлетняя программа имеет два условия совместной работы. Студенты, которые выполняют академические и совместные требования программы, будут иметь право получить диплом Co-op.

Частичная, онлайн версия этой программы доступна

Результаты обучения

Выпускник достоверно продемонстрировал способность:

1. Ведите себя профессионально и придерживайтесь соответствующих законов, стандартов и кодексов этики.
2. Управляйте планированием, координацией и организацией административных задач и рабочих процессов в конкретные сроки и в соответствии с установленными приоритетами.
3. Координировать сбор, анализ, распространение и реагирование на коммуникации на рабочем месте, чтобы облегчить поток информации.
4. Работать и оказывать поддержку, связанную с использованием, обслуживанием и приобретением офисного оборудования и технологий.
5. Оценивать, создавать и администрировать различные системы управления записями *, чтобы обеспечить конфиденциальность, безопасность, доступность и организованность электронных и бумажных записей *.
6. Подготовка финансовых документов и отчетов путем выявления и составления соответствующей информации и использования бухгалтерского программного обеспечения.
7. Подготовьте и изготовьте множество деловых документов, используя доступные технологии и применяя отраслевые стандарты.
8. Используйте навыки межличностного общения, лидерства и обслуживания клиентов, чтобы реагировать на разнообразие и поддерживать видение и миссию организации.
9. Исследуйте, анализируйте и обобщайте информацию о ресурсах и услугах и готовьте сводные отчеты с рекомендациями.
10. Выбирайте и используйте информационные технологии для поддержки связи с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и для продвижения организации.
11. Организуйте и координируйте встречи, конференции, специальные мероприятия и организуйте поездки, включая подготовку соответствующей документации.
12. Поддерживать реализацию проектов, применяя основные принципы управления проектами.

курсы

1-й уровень

Пройдите все следующие обязательные курсы:

Группа 1

• ACCT-1034 Основы бухгалтерского учета
• ADMN-1014 Административная документация 1
• MATH-1143 Фундаментальная математика для бизнеса
• BUSI-1156 Стратегии успеха
• MGMT-3052 Понимание поведения на рабочем месте

Группа 2

• Возьми WRIT-1032 или WRIT-1034
• WRIT-1032 Причина и написание бизнеса 1
• WRIT-1034 Причина и запись 1-EAP

Уровень 2

Пройдите все следующие обязательные курсы:

• ACCT-3045 Бухгалтерия 2
• ADMN-3006 Административная документация 2
• ADMN-1013 Офисные процедуры и стратегии
• Разработка и производство электронных таблиц COMP-1100
• COMP-3019 Принципы динамического представления
• COMM-3079 Связь для офисного администрирования
• COOP-1020 Кооперативное образование Подготовка к трудоустройству

Уровень 3

Общее образование - возьмите 3 очных курса общего образования

Пройдите все следующие обязательные курсы:

• ADMN-3004 Административная документация 3
• Приложения для электронных таблиц COMP-5051
• COMP-3076 Системы управления базами данных
• COMP-3039 Desktop Publishing
• MGMT-3029 Управление человеческими ресурсами 1

Уровень 4

Пройдите все следующие обязательные курсы:

Группа 1

• ACCT-3021 Бухгалтерия 3
• MGMT-3033 Управление человеческими ресурсами 2
• MGMT-5058 Прикладные стратегии управления проектами
• ADMN-3002 канадский бизнес в мировой экономике
• ADMN-3015 Административная документация 4

Группа 2

• Возьмите COMP-5056 или INNV-1001
• Интегрированные приложения COMP-5056
• ИННВ-1001 Инновационные применения

Общее образование - факультативы

• Возьмите 3 общеобразовательных кредита - обычно принимаются на уровне 3

Резидентура программы

Студенты должны набрать как минимум 20 кредитов по этой программе в Fanshawe College чтобы соответствовать требованиям резидентуры программы и закончить эту программу. StartupStockPhotos / Pixabay

Требования к кандидатам

• OSSD с курсами из Колледжа (C), Университета (U), Университета / Колледжа (M) или Открытого (O) потока с :
  • Любой английский 11 или 12 класса (C) или (U)

или

• Академический и Карьерный Сертификат (ACE)

или

• Сертификат эквивалентности средней школы Онтарио (GED)

или

• Зрелый соискатель со стоянием в необходимом курсе указанном выше

Требования к английскому языку

Кандидаты, чей родной язык не является английским, должны будут продемонстрировать знание английского одним из следующих способов:

• Кредит колледжа Stream 12 или University Stream на английский язык в средней школе Онтарио или эквивалентный, в зависимости от требований к зачислению в программу
• Тест по английскому языку как иностранному (TOEFL) с минимальным баллом 79 для интернет-теста (iBT), с результатами теста за последние два года
• Международная система тестирования по английскому языку (IELTS) Академический тест с общим баллом 6,0, с оценкой не менее 5,5 в любой из четырех групп, с результатами тестов за последние два года
• Тест по канадскому академическому английскому языку (CAEL) с общим баллом 60, с оценкой не менее 50 в любом из четырех диапазонов, с результатами тестов за последние два года
• Тест Пирсона по английскому языку (PTE) с минимальной оценкой 53, с результатами тестов за последние два года
• Кембриджский тест по английскому языку (FCE / CAE / CPE) с общей оценкой по Кембриджской английской шкале 169 баллов при отсутствии языковых навыков менее 162 с результатами тестов за последние два года
• Оценка английского языка (ELE) в Fanshawe College с минимальной оценкой 70% по всем разделам теста с результатами теста за последние два года
• Учащиеся Fanshawe College ESL4 / GAP5: минимальный балл 80% по ESL4 / GAP5 уровня 8, 75% по ESL4 / GAP5 уровня 9 или 70% по ESL4 / GAP5 уровня 10

Рекомендуемая академическая подготовка

• Основное знакомство с компьютером
• Академический и Карьерный Сертификат (ACE): курс по компьютерным навыкам

Критерии выбора кандидата

Если число подходящих кандидатов превышает количество свободных мест в программе, критерии отбора кандидатов будут следующими:

1. Предпочтение постоянным жителям Онтарио.
2. Получение заявки до 1 февраля (после этой даты Fanshawe College будет рассматривать кандидатов в порядке поступления заявок до тех пор, пока программа не будет заполнена).
3. Достижение в условиях приема.

Карьерные возможности

Выпускники этой программы будут способны занимать ответственные и интересные должности в качестве административных помощников и офисных координаторов, с карьерным ростом и продвижением к все более ответственным позициям на высших должностях в области административной поддержки и управления офисом. Административные специалисты требуются во всех организациях, включая правительства, производителей, образовательные учреждения и поставщиков услуг.

Возможности совместной работы

Программа Office Administration - Executive предлагает компонент кооперативного образования, который дает студентам возможность получить бесценный опыт из первых рук в выбранной ими области. Вот несколько мест совместной работы, которые дали старт карьере некоторых студентов специальности "Офисное администрирование - исполнительное производство" еще до окончания учебы!

• Ресепшионист на стойке регистрации - служит первой точкой контакта, обеспечивая клиентам наилучшее первое впечатление
• Секретарь по делопроизводству - переносит бумажные записи в оцифрованную систему хранения документов
• Исполнительный помощник - выполняет различные обязанности по управлению офисом и оказывает канцелярскую поддержку

Курсы

Уровень 1

Пройдите все следующие обязательные курсы:

Группа 1

• ACCT-1034 ---- Основы бухгалтерского учета
• ADMN-1014 ---- Административная документация 1
• MATH-1143 ---- Фундаментальная математика для бизнеса
• BUSI-1156 ---- Стратегии успеха
• MGMT-3052 ---- Понимание поведения на рабочем месте

Группа 2

ПРОЙТИ КУРС WRIT-1032 ИЛИ WRIT-1034

• WRIT-1032 ---- Разум и писательский бизнес 1
• WRIT-1034 ---- Reason and Writing 1-EAP

Уровень 2

Пройдите все следующие обязательные курсы:

• ACCT-3045 ---- Бухгалтерский учет 2
• ADMN-3006 ---- Административная документация 2
• ADMN-1013 ---- Офисные процедуры и стратегии
• COMP-1100 ---- Разработка и производство электронных таблиц
• COMP-3019 ---- Принципы динамических презентаций
• COMM-3079 ---- Коммуникации для офисного администрирования
• COOP-1020 ---- Кооперативное образование Подготовка к трудоустройству

Уровень 3

Общее образование - Пройти элективный курс общего образования на 3 кредита

Пройдите все следующие обязательные курсы:

• ADMN-3004 ---- Административная документация 3
• COMP-5051 ---- Приложения электронных таблиц для руководителей
• COMP-3076 ---- Системы управления базами данных
• COMP-3039 ---- Настольная издательская деятельность
• MGMT-3029 ---- Управление человеческими ресурсами 1

Уровень 4

Пройдите все следующие обязательные курсы:

Группа 1

• ACCT-3021 ---- Бухгалтерский учет 3
• MGMT-3033 ---- Управление человеческими ресурсами 2
• MGMT-5058 ---- Прикладные стратегии управления проектами
• ADMN-3002 ---- Канадский бизнес в глобальной экономике
• ADMN-3015 ---- Административная документация 4

Группа 2

Пройти курс COMP-5056 или INNV-1001

• COMP-5056 ---- Интегрированные приложения
• ИННВ-1001 ---- Инновационные приложения

Общее образование - факультативы

Взять 3 кредита на общее образование - обычно берутся на уровне 3

Резидентура программы

Студенты должны набрать минимум 20 кредитов по этой программе в Fanshawe College , чтобы выполнить требование о проживании в программе и закончить эту программу.

Выпускник надежно продемонстрировал способность:

1. Вести себя профессионально и придерживаться соответствующего законодательства, стандартов и этических кодексов.
2. Управление планированием, координацией и организацией административных задач и рабочего процесса в определенные сроки и в соответствии с установленными приоритетами.
3. Координировать сбор, анализ, распространение и реагирование на сообщения на рабочем месте для облегчения потока информации.
4. Эксплуатация и обеспечение поддержки, связанной с использованием, обслуживанием и закупкой офисного оборудования и технологий.
5. Оценивать, создавать и администрировать различные системы управления документацией* для обеспечения конфиденциальной, безопасной, доступной и упорядоченной электронной и бумажной документации*.
6. Подготовка финансовых документов и отчетов путем выявления и сбора соответствующей информации и использования бухгалтерского программного обеспечения.
7. Подготавливать и выпускать разнообразные деловые документы, используя доступные технологии и применяя отраслевые стандарты.
8. Использовать навыки межличностного общения, лидерства и обслуживания клиентов для реагирования на разнообразие и поддержки видения и миссии организации.
9. Исследование, анализ и обобщение информации о ресурсах и услугах и подготовка кратких отчетов с рекомендациями.
10. Выбирать и использовать информационные технологии для поддержки коммуникации с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и для продвижения организации.
11. Организация и координация встреч, конференций и специальных мероприятий, а также организация поездок, включая подготовку соответствующей документации.
12. Поддерживать реализацию проектов, применяя основные принципы управления проектами.

Выпускники программы Fanshawe "Офисное администрирование - исполнительная власть" смогут занимать ответственные должности административных помощников и офисных координаторов. Выпускники могут рассчитывать на то, что их карьера будет продвигаться к все более ответственным должностям в сфере административной поддержки и управления офисом. Административные специалисты требуются во всех организациях, включая правительства, производство, учебные заведения и предприятия сферы услуг.

Вот некоторые примеры карьерных возможностей для выпускников программы Fanshawe "Офисное администрирование - исполнительная власть":

Офисный координатор

Координировать административные операции на первом и последнем этапах.

Административный секретарь

Обеспечивать административную и оперативную поддержку объекта и непосредственную административную поддержку руководителю объекта.

Администратор офиса

Осуществлять повседневную деятельность офиса.